Salgsbetingelser

1. Bindende påmelding
   Påmelding til samtlige distanser er bindende. Det betyr at det oppstår en betalingsforpliktelse ved
   påmelding, og du legges inn i arrangementets deltakerliste.
   Det er ingen refusjon av startkontingent dersom du er forhindret fra deltakelse. Dette inkluderer forfall
   som følge av sykdom og skade.
   Ved påmelding av lag kan administrator endre både distanse og deltaker (navn) forutsatt at distansene
   er åpne for påmelding, og de ikke er fulltegnet. Påmelder (lagleder) er pliktig til å betale for alle
   påmeldte innen forfallsdato i henhold til fellesfaktura som sendes ut. Dersom betaling ikke skjer innen
   forfallsdato, vil kravet bli oversendt til inkasso for videre inndrivelse.
2. Kjøp og salg av startplass
   Du kan enkelt selge/gi bort din påmelding med innbyrdes oppgjør. Se informasjon på Ecotrail Norge
   sine hjemmesider hvordan dette gjøres. Det kan være forskjellig praksiser for løpene i Oslo, Bergen og
   Trondheim.
3. Personopplysninger
   For å kunne levere resultatlister av høy kvalitet, og for å kunne tilby våre deltakere best mulig service,
   må vi lagre utvalgte personopplysninger i vår database. I tillegg til navn og klubbtilhørighet, lagrer vi
   også kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-post. Dette gjør vi for å kunne:

• Sikre at utøverne kommer i riktige aldersklasser
• Holde vårt utøverregister fritt for dubletter
• Sende påmeldingsbekreftelse og deltakerbevis
• Sende sms med informasjon om startnummer og starttidspunkt
• Sende annen relevant informasjon om arrangementet
• Identifisere personer ved skader og uhell hvor offentlig helsepersonell blir involvert
• Utarbeide og publisere resultatlister
  Personopplysningene, blir kun lagret i vår database med disse formål. Vår behandling av
  personopplysninger er meldt til Datatilsynet i tråd med Personopplysningslovens bestemmelser.
  Informasjon fra vår database blir ikke avhendet eller distribuert eller på annen måte gjort tilgjengelig
  for tredje person, med unntak av databehandlere slik som for eksempel arrangementets
  tjenesteleverandør av påmeldingssystem og regnskap.
  Ved å melde deg på Ecotrail Norge samtykker du i følgende:
• Arrangøren oppbevarer nødvendig personinformasjon om deg for å kunne gjennomføre
  arrangementet og yte deg best mulig service
• Navn, klubbtilhørighet og aldersklasse (land og by er på deltakerlisten) publiseres på resultatlister og
  deltakerlister, som blant annet gjøres tilgjengelig på vår web.
• Det kan bli tatt bilder og videoopptak av deg under arrangementet. Ved å melde deg på samtykker du
  i at disse bildene og videoopptak kan legges ut på websidene til Ecotrail Norge, sendes på TV og
  benyttes på resultatlister, reklamemateriell og annonsering både under og etter arrangementet.

1. Force majoure / Avlysning
   Arrangør kan avlyse løpet på kort varsel pga. force majeure. Dersom arrangementet blir avlyst på grunn
   av force majeure vil løpet ikke bli arrangert på ny dato. Neste løp vil finne sted et år senere. I dette
   tilfellet vil ikke startkontingent eller tilleggsbestillinger bli refundert. Arrangøren er ikke ansvarlig for
   eventuelle kostnader deltakeren har i forbindelse med arrangementet dersom løpet må avlyses på
   grunn av force majeure.
   ENGLISH:
   Binding Enrollment
   Registration for all distances at Ecotrail Norway (Oslo, Bergen and Trondheim) races is binding. This
   means that there is a payment obligation when your name is registered and you are entered in the
   event’s participant list.
   There is no reimbursement of entry fee if you are prevented from participating. This includes due to
   illness and injury.
   When registering teams, the administrator can change both distance and participant (name) provided
   that the distances are open for registration and they are not fully subscribed. The registrant (team
   leader) is obliged to pay for all registrants by the due date according to the joint invoice sent out. If
   payment is not made by the due date, the claim will be sent to debt collection for further recovery.
2. Purchase and sale of starting place
   It is possible to buy and sell starting places. See further information on Ecotrail web site.
3. Personal information
   In order to provide high quality result lists and to provide our participants with the best possible
   service, we must store selected personal data in our database. In addition to names and club affiliation,
   we also store gender, date of birth, address, telephone number and email. We do this to:

• Ensure that athletesare placed in the right age classes
• Keep our athlete register free of duplicates
• Send registration confirmation and participant proof
• Send sms with information regarding start number and start time
• Give relevant information about the event
• Identify people in the event of injuries and accidents involving public health professionals
• Compile and publish result lists
  The personal information is only stored in our database for these purposes. Our processing of personal
  data is reported to the Data Inspectorate in accordance with the provisions of the Personal Data Act.
  Information from our database is not divested or distributed or otherwise made available to third
  parties, with the exception of data processors such as the event service provider of registration system
  and accounting. Ecotrail Oslo has entered into a data processing agreement with all its data processors.
  By signing up for the Ecotrail Norge events you agree to the following:
• The organizer keeps the necessary personal information about you in order to conduct the event and
  provide you with the best possible service
• Name, club affiliation and age class (country and city are on the participant list) are published on
  result lists and participant lists, which are made available on our web, among other things.
• Pictures and videos can be taken of you during the event. By opting in you agree that these photos
  and videos can be posted on the Ecotrail Norge websites, broadcast on TV (the event is broadcasted live
  on TV) and used on result lists, promotional material and advertising both during and after the event.

1. Force majoure / Cancellation
   Organizer can cancel the race at short notice due to. force majeure. If the event is canceled due to force
   majeure, the race will not be rescheduled. The next race will take place a year later. In this case, no
   initial or additional orders will be refunded. The organizer is not responsible for any costs incurred by
   the participant in connection with the event if the race must be canceled due to force majeure.